<내용>

중랑구 신내동 관리사무소 컬러복합기 교체

관리사무소의 안정적인 문서 업무를 위한 캐논 IR ADV DX C3922 설치

서울 중랑구 신내동에 위치한 오피스동 관리사무소에서 진행한 컬러복합기 교체 사례입니다.

기존 복합기를 장기간 사용하면서 컬러 출력 품질과 스캔 속도가 점차 저하되었고, 반복적인 문서 업무에도 불편이 발생하고 있었습니다.

관리사무소는 입주사 안내문, 각종 관리서류, 계약 관련 문서, 스캔 업무 등 복합기 사용 빈도가 높은 공간인 만큼 안정적인 출력 성능과 편리한 조작 환경이 중요합니다.

현장 사용환경과 필요한 기능을 확인한 후 캐논 imageRUNNER ADVANCE DX C3922 컬러복합기를 제안하고 교체 설치를 진행했습니다.

관리사무소에 적합한 복합기가 필요했던 이유

관리사무소에서는 안내문과 공지문을 컬러로 출력하는 업무가 많고, 각종 관리자료와 행정서류를 지속적으로 출력·복사·스캔해야 합니다.

또한 A4 문서뿐만 아니라 A3 규격의 자료를 사용하는 경우도 있어 다양한 용지를 편리하게 사용할 수 있는 장비가 필요합니다.

기존 장비는 컬러 품질과 스캔 처리 속도가 업무량을 따라가지 못하면서 문서 처리 과정에서 대기시간이 발생하고 있었습니다.

이에 따라 안정적인 출력 성능과 빠른 스캔, A3·A4 용지 활용성, 직관적인 조작 환경을 갖춘 캐논 C3922를 선정했습니다.

캐논 IR ADV DX C3922 컬러복합기

캐논 IR ADV DX C3922는 출력, 복사, 스캔 등 관리사무소에서 필요한 주요 문서 업무를 하나의 장비에서 처리할 수 있는 A3 컬러복합기입니다.

주요 기능

컬러·흑백 출력 속도

분당 최대 22매

스캔 속도

분당 최대 70매

조작 화면

10.1인치 컬러 터치패널

지원 용지

A4 / A3

급지 구성

상·하단 카세트를 활용한 A4·A3 용지 구성 가능

주요 기능

출력 / 복사 / 스캔 / 단면·양면 문서 처리

A4와 A3를 편리하게 사용하는 용지 구성

관리사무소에서는 일반 행정서류는 A4로 출력하고, 공지문이나 도면, 안내자료 등은 A3로 출력하는 경우가 있습니다.

C3922는 복수의 용지 카세트를 활용할 수 있어 서로 다른 규격의 용지를 미리 적재해 두고 필요한 문서에 맞춰 바로 출력할 수 있습니다.

매번 용지를 교체해야 하는 번거로움을 줄일 수 있어 다양한 문서를 처리하는 관리사무소 업무에 적합합니다.

빠른 스캔을 통한 문서 디지털화

계약서와 관리서류를 전산으로 보관하거나 담당자 간 공유해야 하는 업무가 많은 관리사무소에서는 스캔 기능도 중요합니다.

C3922는 다량의 문서를 빠르게 스캔할 수 있어 종이서류를 디지털 파일로 변환하고 관리하는 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.

스캔 파일을 지정된 PC 공유폴더로 바로 전송하도록 설정하면 별도의 파일 이동 과정 없이 담당자가 즉시 문서를 확인할 수 있습니다.

직관적인 10.1인치 터치패널

복합기는 여러 담당자가 함께 사용하는 장비이기 때문에 조작 편의성도 중요합니다.

C3922는 10.1인치 컬러 터치패널을 적용해 출력, 복사, 스캔 등 주요 기능을 화면에서 직관적으로 선택할 수 있습니다.

담당자가 변경되거나 복합기 사용에 익숙하지 않은 직원도 비교적 빠르게 기능을 익힐 수 있도록 구성되어 있습니다.

중랑구 신내동 관리사무소 설치 및 네트워크 설정

복합기 설치 전 관리사무소의 장비 배치와 네트워크 환경을 확인하고 실제 업무에서 바로 사용할 수 있도록 설치와 기본 설정을 함께 진행했습니다.

• 복합기 설치 위치 및 작동 환경 확인
• PC별 프린터 드라이버 설치
• 유선 네트워크 연결
• 네트워크 출력 설정
• 스캔 공유폴더 구성
• 담당자 PC로 스캔 파일 자동 저장 설정
• 컬러·흑백 출력 테스트
• 복사 및 스캔 기능 점검
• 터치패널 주요 기능 사용방법 안내

설정 완료 후 실제 관리사무소에서 사용하는 컬러 안내문을 테스트 출력해 인쇄 품질을 확인하고, 스캔 파일이 지정된 PC로 정상적으로 전송되는지 최종 점검했습니다.

설치 이후에도 지속적인 유지관리

관리사무소는 매일 복합기를 사용하는 만큼 장비 고장이나 소모품 부족으로 인한 업무 중단을 최소화하는 것이 중요합니다.

JKOA 전국오에이렌탈은 복합기 설치 이후에도 렌탈 기간 동안 토너 공급, 장비 점검 및 장애 발생 시 기술 지원을 제공합니다.

장비 상태를 지속적으로 관리하고 필요한 소모품을 공급해 안정적으로 사용할 수 있도록 지원하며, 장비 수리가 장시간 필요한 경우에는 현장 상황에 따라 대체 장비 지원을 통해 업무 공백을 줄일 수 있도록 대응합니다.

중랑구 복합기 렌탈 및 설치

JKOA 전국오에이렌탈은 관리사무소, 기업, 사무실 등 다양한 업무환경의 출력량과 필요한 기능을 확인해 적합한 복합기를 제안합니다.

컬러 안내문과 관리서류를 자주 출력하거나 A3와 A4 문서를 함께 사용해야 하는 환경, 빠른 스캔과 네트워크 문서 공유가 필요한 경우 현장 조건에 적합한 장비와 설치 방법을 안내해 드립니다.

중랑구 신내동을 비롯해 서울 및 수도권 지역에서 컬러복합기 렌탈, 신규 설치, 노후 장비 교체 및 유지관리 서비스를 제공합니다.

설치지역

서울특별시 중랑구 신내동 오피스동 관리사무소

설치내용

기존 노후 복합기 교체 및 A3 컬러복합기 설치

설치제품

캐논 imageRUNNER ADVANCE DX C3922

주요용도

관리서류 / 입주사 안내문 / A3·A4 문서 / 복사 / 스캔

주요설정

PC 드라이버 / 유선 네트워크 / 스캔 공유폴더

설치 및 관리

JKOA 전국오에이렌탈